¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos personales?
- Identidad: Colegio Internacional Kolbe, S. EN C., titular de Colegio Kolbe
- NIF: D-83060343
- Dir. Postal: Avda. de la Universidad, 4 (28691) Villanueva de la Cañada – Madrid
- Teléfono: +34 91 811 76 81
- E-mail: info@colegiokolbe.com
¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?
En el caso de que usted sea alumno o padre / tutor / representante legal de un alumno, en Colegio Kolbe tratamos única y exclusivamente los datos que nos facilitan las personas interesadas con el fin de mantener la relación contractual establecida y poder prestar los servicios educativos y formativos que nos son propios, tales como gestionar las solicitudes de plaza escolar, matriculación, gestión académica y administrativa, gestión de actividades lectivas, complementarias y extraescolares y otros servicios asociados a los mismos, gestionar el envío de información solicitada, facilitar a los interesados información sobre la ampliación y mejora de nuestros servicios, adecuar dichos servicios a las preferencias y gustos de los padres, tutores o representantes legales de nuestros alumnos y usuarios, el diseño de nuevos servicios relacionados con los anteriores, el envío de actualizaciones de los servicios y el envío, por medios tradicionales y/o electrónicos, de información técnica, operativa y comercial acerca de los servicios actualmente ofrecidos por el Centro, o con el Centro como intermediario, o que tenga previsto prestar en el futuro, o el envío de formularios de encuestas de satisfacción, que los destinatarios no están obligados a contestar y que tendrán carácter anónimo.
En el caso de que usted sea usuario de nuestra web, en Colegio Kolbe trataremos sus datos con el fin de:
- atender su interés por conocer más sobre el colegio, ver las instalaciones y resolver cualquier duda que pudiera tener.
En el caso de que usted sea candidato, en Colegio Kolbe tratamos única y exclusivamente los datos que usted nos ha facilitado con el fin de atender su solicitud de incorporación a los procesos de selección de personal abiertos en el Centro. A tal efecto:
- Recabamos, almacenamos, estructuramos, cotejamos y analizamos sus datos personales.
- Valoramos sus habilidades y su situación personal.
- NO efectuamos un tratamiento automatizado de sus datos personales para la elaboración de perfiles. Únicamente cotejamos su perfil profesional con los de otros posibles candidatos de cara a poder valorar su candidatura e identificar si es usted el candidato que mejor se adapta a los requisitos demandados para el puesto a cubrir en Colegio Kolbe.
En el caso de que usted sea proveedor, en Colegio Kolbe tratamos sus datos con las siguientes finalidades:
- Mantenimiento, desarrollo y control, en todos sus aspectos, de la relación contractual.
- Gestión interna de proveedores.
- Gestión de cobros y pagos.
- Gestión administrativa.
- Envío de información fiscal
Los datos personales no serán tratados en ningún caso con fines incompatibles con los anteriormente reseñados y que son los propios de Colegio Kolbe
¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos personales?
Los datos de carácter personal que Colegio Kolbe recaba son los estrictamente necesarios para el cumplimiento de las finalidades determinadas, explícitas y legítimas, declaradas y conocidas por los afectados, para las que han sido obtenidos en el ámbito de la relación contractual establecida.
Los datos personales proporcionados se conservarán mientras se mantenga la relación contractual. Posteriormente, siempre que no se haya ejercitado el derecho de supresión, se conservarán teniendo en cuenta los plazos legales que resulten de aplicación en cada caso concreto, en función de la tipología de datos y de la finalidad del tratamiento.
Colegio Kolbe conservará los datos y documentación justificativa de la relación jurídica durante los plazos de conservación establecidos por la normativa sectorial aplicable, así como durante los plazos de prescripción de las acciones civiles, penales, administrativas o de cualquier otra índole que pudieran derivarse de la relación entablada.
Cumplidos los citados plazos se procederá a la supresión de los datos personales salvo que el titular de los mismos o sus padres, tutores o representantes legales hubieran autorizado expresamente la conservación y su inclusión en el fichero de “Antiguos Alumnos” a los efectos de poder remitir información sobre las distintas actividades y servicios del Centro.
Conforme a la normativa de educación, corresponde a Colegio Kolbe la custodia y archivo de los Expedientes Académicos de los alumnos, por lo que dichos datos serán conservados indefinidamente. Además de la información y los datos estrictamente académicos, formarán parte del Expediente los Informes psicopedagógicos y médicos académicamente relevantes.
En el caso de los candidatos conservaremos sus datos durante dos (2) años a partir de su última confirmación de interés, a fin de que podamos volver a contactar con usted para futuros procesos de selección, a menos que usted decida ejercitar su derecho de supresión conforme al art. 17 del REGLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, y durante el tiempo necesario para cumplir las obligaciones y plazos establecidos por la normativa aplicable.
En el caso de los proveedores, los datos personales facilitados se conservarán durante el plazo de tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recogieron, y en todo caso hasta la finalización de la relación contractual y una vez transcurrido el plazo de prescripción de las posibles acciones legales aparejadas.
No obstante, lo anterior, los datos personales facilitados se podrán mantener debidamente bloqueados durante el tiempo que sea exigido por la normativa aplicable
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
En función de que usted sea alumno, padre o tutor o represente legal del alumno, candidato o usuario de la página web de Colegio Kolbe la base legal para el tratamiento de sus datos podrá ser:
- la autorización expresa del titular de los mismos o de su representante legal;
- la ejecución del contrato de prestación de servicios educativos y formativos que vincula a los padres, tutores o representantes legales de nuestros alumnos con Colegio Kolbe,
- la Disposición Adicional 23ª de la Ley Orgánica 2/2006, de 3 de mayo, de Educación y otras disposiciones autonómicas.
- el interés legítimo conforme al art. 6.1.f) del REGLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, que nos faculta tratar sus datos “cuando sea necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento [Colegio Kolbe] o por un tercero, siempre que sobre dichos intereses no prevalezcan los intereses o los derechos y libertades fundamentales del interesado [padre/tutor, alumno, candidato, etc.] que requieran la protección de datos personales”. Tal interés legítimo podría darse, por ejemplo, cuando existe una relación pertinente y apropiada entre el interesado y el responsable, como en situaciones en las que el interesado es cliente (padre/tutor, alumno, usuario) o está al servicio del responsable (Considerando 47 RGPD). En Colegio Kolbe estamos legítimamente interesados en mantener y fidelizar a las familias del Colegio y/o usuarios y atender mejor sus expectativas o intereses previamente manifestados, (ej.: mejorar nuestros servicios, gestionar solicitudes y consultas, ofrecer nuevos servicios y productos similares a los contratados, informar sobre cursos, eventos, concursos, actividades, talleres, etc.) sin perjuicio del cumplimiento por nuestra parte del resto de obligaciones relativas al envío de comunicaciones comerciales por vía electrónica conforme a la LSSI y CE.
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?
Colegio Kolbe no cederá datos a terceras personas fuera de los casos legal o contractualmente previstos, como el Ministerio de Educación, la Consejería de Educación, la Administración Tributaria y otros órganos de la Administración Pública con competencia en la materia, organismos de la Seguridad Social, otros centros educativos por traslado de expediente académico, policía y órganos judiciales.
En el caso de que usted lo haya autorizado previamente, Colegio Kolbe comunicará sus datos a:
- cuando sea necesario por la participación de su hijo en alguna actividad (excursión, jornada, concurso, etc.) comunicará sus datos a la empresa organizadora de dicha actividad.
- al centro médico de atención, a la correduría de seguros y a la compañía de seguros contratada en caso de que los alumnos sufran algún accidente escolar que precise de tratamiento médico.
- a otras empresas vinculadas comercial o estratégicamente a Colegio Kolbe, a fin de que las mismas puedan hacer llegar sus campañas de oferta de bienes o servicios análogos o complementarios a los del Colegio Kolbe.
Colegio Kolbe recabará el consentimiento expreso previo e informado de los afectados para cualquier otra cesión de datos que esté fuera de los casos legal o contractualmente previstos.
¿Existen encargados del tratamiento cuya legitimidad para el tratamiento derive de la ejecución de un contrato de prestación de servicios con Colegio Kolbe?
Para llevar a cabo las finalidades anteriormente descritas, Colegio Kolbe precisa de la colaboración de terceros proveedores de servicios que pueden llegar a tener acceso a sus datos personales como consecuencia de la prestación de los servicios contratados.
En todo caso, Colegio Kolbe sigue unos criterios rigurosos de selección de dichos terceros con el fin de dar cumplimiento a sus obligaciones en protección de datos. A tal efecto, de conformidad con lo previsto en el artículo 28 del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016, General de Protección de Datos (RGPD) Colegio Kolbe tiene suscrito con cada uno ellos el correspondiente contrato o acto jurídico en el que se establecen las condiciones y las garantías necesarias para que el tratamiento de sus datos se realice conforme a derecho:
- V&V Consultores: Servicios jurídicos. Asesoramiento laboral y contable
- Educaría Euro, S.L.U.: Plataforma ALEXIA, gestión integral de centros educativos.
- Banco Popular: Bancarios, emisión y cobro de recibos.
- 1&1 Internet España S.L.U.: Alojamiento web (hosting) y otros servicios asociados.
- Alkora EBS Correduría de Seguros, S.A.:
- Blinklearning, S.L.: Desarrollo y mantenimiento de la plataforma “Blinklearning” de desarrollo, hospedaje y utilización de contenidos educativos.
- Google Inc.: Google Suite for Education; Google Drive (alojamiento en la nube); Google Forms (formularios); Google Analytics (servicio analítico de web) y Google AdSense (publicidad en línea).
¿Se transfieren datos a otros países?
Algunas de las herramientas que utilizamos para gestionar sus datos son contratados con terceros. Para prestar servicios estrictamente necesarios para el desarrollo de nuestra actividad, Colegio Kolbe comparte datos con los siguientes prestadores bajo sus correspondientes condiciones de privacidad:
- Google Suite for Education: paquete de herramientas de productividad que ayudan a alumnos y profesores a interactuar de forma sencilla y segura desde diferentes dispositivos. Servicio prestado por Google, Inc., una compañía de Delaware cuya oficina principal está en 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View (California), CA 94043, Estados Unidos (“Google”)
- Google Analytics: un servicio analítico de web prestado por Google. Google Analytics utiliza “cookies”, que son archivos de texto ubicados en su ordenador, para ayudar a Colegio Kolbe a analizar el uso que hacen los usuarios del sitio web. La información que genera la cookie acerca de su uso de colegiokolbe.com (incluyendo su dirección IP) será directamente transmitida y archivada por Google en los servidores de Estados Unidos.
- Google Drive: un servicio de alojamiento de documentos en la nube prestado por Google.
- Google Forms: un servicio de formularios y encuestas prestado por Google.
- Google AdSense: un servicio de publicidad en línea prestado por Google.
Google Inc. cumple con el marco regulatorio del Escudo de privacidad UE-EE.UU. Puede consultarlo aquí https://www.privacyshield.gov/list
Fuera de dichos casos, Colegio Kolbe no efectúa trasferencia de datos a terceros países fuera del Espacio Económico Europeo (EEE).
Si en un futuro Colegio Kolbe necesitara efectuar tal trasferencia, solicitará con carácter previo el consentimiento expreso e informado de los padres, tutores o representantes legales de los alumnos interesados.
¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita los datos?
Cualquier persona tiene derecho a obtener información sobre si en Colegio Kolbe estamos tratando datos personales que les conciernan, o no.
Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar la supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recabados.
En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
Igualmente, en determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. Colegio Kolbe dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
Asimismo, también tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control, la Agencia Española de Protección de Datos.
https://sedeagpd.gob.es/sede-electronica-web/
Si desea más información sobre sus derechos puede consultar nuestra Política de Privacidad
¿Cómo puede ejercitar sus derechos?
Para ejercitar sus derechos, puede dirigirse por escrito a Colegio Kolbe a la dirección postal o de correo electrónico indicados en el apartado “Responsable del tratamiento”, o por cualquier otro medio que permita acreditar el envío y recepción de su solicitud.
Para poder atender su petición es necesario que acredite su personalidad frente a Colegio Kolbe mediante el envío de fotocopia del Documento Nacional de Identidad o cualquier otro medio válido en Derecho.
